عقد مجلس إدارة جمعية العوامية الخيرية في الجلسة السابعة و العشرين ( 27 ) للعام المالي 2022 م مساء يوم الإثنين 3 / 1 / 1444 هـ الموافق 1 / 8 / 2022 م اجتماعًا اعتياديا برئاسة رئيس مجلس الإدارة المهندس / نصر بن علي آل الشيخ أحمد و بحضور أعضاء مجلس الإدارة ، الذي ناقش بعض المناقشات المدرجة على جدول أعمال المجلس ، كما تم و بتنسيق من رئيس لجنة المشاريع في الجمعية الأستاذ/ هشام جعفر الفرج ومشاركة المهندس / محمد بن عمر بن عبد العزيز الفرج المشرف على تصاميم مبنى مقر الجمعية الجديد في مقره السابق .
أَنْ افضى هذا الاجتماع عَنْ الاتفاق في وضع اللمسات الأخيرة على التصاميم المعمارية و الهندسية بعد مشاورات متواصلة استمرت قرابة العام للتواصل مع عدة جهات مطلعة حول هذا الموضوع ، وقد تم من خلال هذه المشاورات مراعاة وتلبية مثل هذه التصاميم لمتطلبات المرحلة الحالية و المستقبلية ، و أن تكون مواكبة لمهام و أنشطة الجمعية على المدى البعيد و التي تصب نهايةِ الأمر لتحقيق ما فيه خدمة أهالي البلدة الكرام .
و سيتم بعد هذا الاتفاق المباشرة في استخراج التراخيص اللازمة للبدء في عرض المبنى على المنفذين لأخذ تسعيرات التكلفة الانشائية للمباشرة في العمل و الإنشاء .
ومما يجدر ذكره في هذا الشأن أنه سيتم عرض مثل هذه التصاميم على الجمعية العمومية عند انعقادها حال الانتهاء من اعتماد ميزانية 2021 م ، و أيضًا مشاركة عموم أبناء البلدة ممن يمتلكون الخبرة في هذا المجال حال الانتهاء من إخراجها النهائي للاستئناس بما يرد إدارة الجمعية من ملاحظات .
وانطلاقًا من ذلك ، ولما يشكله المبنى من نقطة انطلاق و بيئة ملائمة لتفعيل كافة المهام و الأنشطة التي تطلع عليها الجمعية ، لذا تهيب الجمعية بالأهالي الكرام مواكبة عمليات الإنشاء بالدعم المعنوي و المادي و المساهمة الفاعلة و المستمرة التي سيعم نفعها الجميع .