قام مجلس إدارة جمعية العوامية الخيرية للخدمات الاجتماعية مساء يوم الجمعة 26 / 10 / 1443 هـ الموافق لـ 27 / 5 / 2022 م ، بزيارة إلى ديوانية السيد عباس بن السيد علي العوامي في ديوانيته بدانة الرامس ، وقد مثل وفد مجلس الإدارة كل من رئيس المجلس المهندس / نصر بن علي آل الشيخ أحمد ، و نائب رئيس المجلس المهندس / حسن بن عبدالله آل لباد ، و أمين عام المجلس الأستاذ / ناجي بن وهب الفرج ، و المشرف المالي الأستاذ/ موسى بن جعفر آل نمر ، و رئيس لجنة تمكين الأسرة الأستاذ / عبدالهادي بن علي البناوي .
وقد تم خلال هذا اللقاء التطرق و مناقشة المحاور التالية مع رواد الديوانية:
1- مناقشة تكوين و تشكيل و إعداد مجلس رديف لمجلس الإدارة الحالي استعدادًا لفترة انتقالية سلسة لانتقال المهام مِنْ مجلس لآخر بحيث يمكن ذلك بتسهيل أن يكون هناك ترابط وتواصل وتداخل بين المجالس المتعاقبة .
2- تفعيل الدور المناط بالجمعية العمومية وهدفها الرئيس في إعطاء الشرعية للمجلس الحالي وغيره من المجالس التي تليه .
3- تم طرح بعض المشاريع الاستثمارية وبعض الأفكار حولها كمبنى دار الضيافة و مركز التعلم وإنشاء مبنى مقر الجمعية السابق .
4- تلمس حاجات الناس وتقديم ما يهم الناس عامة وما يشجع المجتمع للالتفاف حول الجمعية و التعرف على دورها.
5- توعية المجتمع بما تقدمه الجمعية من خدمات وأنشطة والتعريف باللجان ومهامها ومشاريعها عبر ضخ هذه المعلومات عبر الماكينة الإعلامية وتسخير ذلك من حين لآخر .
6- تم التأكيد على ضرورة دعم أنشطة الجمعية بالعنصر البشري من المتطوعين .
7- بيان كيفية مساهمة بعض المجموعات التطوعية في ممارسة أنشطتها و طريقة انضوائهم تحت غطاء الجمعية ضمن الأنشطة و المهام التي تتطلع عليها الجمعية لتسهيل عملهم ليتخذ عملهم الغطاء الرسمي .
8- التأكيد على أهمية التواصل مع الجمعية لكون الجمعية تعتمد على عمقها الاجتماعي كرافد غاية في الأهمية لتسهيل مهامها و العمل المناط بها .
وفي نهاية اللقاء شكر أعضاء مجلس الإدارة رواد ديوانية السيد عباس على كرم الضيافة وحسن الاستقبال .